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Papelterapia: hoy te enseño a hacer listas para chicas listas.

Como te conté en Instagram hace unas semanas, este último año he caído rendida ante el sistema de organización por listas y hoy comparto contigo el que utilizo y me hace la vida más fácil y enfocada (y es que sigo en modo #focusmyfriend, ¿para qué dar más vueltas estando la línea recta?).

¿Para qué sirven las listas?

Las listas van genial para poner las ideas en orden y sacarnos ruido de la cabeza. Gracias a las ellas podemos ver de un solo golpe de vista lo que tenemos que hacer y podemos dejar de llevarlo todo de cabeza. Te viene una nueva tarea, la apuntas en tu lista, y la olvidas hasta que sea el momento de hacerla, fácil.

Sé lo que te estás preguntando… ¿Mejor hacer listas o usar planificador/agenda?

Para mí lo ideal es trabajar con las dos cosas, porque cada una hace su función. La agenda o planificador sirve para preparar calendarios, también para trabajar con citas que tienen una fecha en concreto en la que ha de llevarse a cabo. Por ejemplo para planificar temas de estudio para exámenes, citas personales o de trabajo, lanzamientos o fechas de publicación de posts… para todo esto lo ideal es trabajar con una agenda y usar las fechas para colocar los eventos. El sistema de listas sirve para gestionar las tareas que has de hacer pero que no tienen un día y hora concreta en las que han de quedar hechas, sirven también para saber en qué has de centrarte durante la semana y qué te puedes sacar de la cabeza y dejar en modo de espera. Suena bien ¿verdad? Pues sigue leyendo…

Listas para chicas listas. ¿Cómo me organizo?

Al principio hacía una sola lista, muy larga, en la que iba apuntando todas las tareas que tenía que hacer, cada mes empezaba una nueva, así tenía esa sensación de fresh start.  Hacía mis listas en las páginas de notas en la agenda, en varias columnas. El sistema me funcionó muy bien por un tiempo, pero después descubrí uno aún mejor, que me permite separar tareas en varios grupos y que te irá genial si como yo eres perfil multitasking. Si no lo eres, tranquila, puedes trabajar solamente con tu agenda o usar un sistema más simple que te cuento al final de este post

El libro Cómo ser realmente productivo”, de Grace Marshall fue el que hizo que se me encendiera la lucecita. Habla de hacer un sistema de listas un poco más sofisticado del que venía utilizando y de ahí he sacado un método que me va de maravilla y que hoy comparto contigo.

¿Cómo organizar tus listas?

Lo primero que has de hacer es preparar tu momento de papelterapia, ya sabes… apagas el móvil o lo pones en modo avión, preparas un té, enciendes una vela aromática y te concedes una horita para trabajar en tu organización, disfrutando del momento.

  1. Escribe en un folio todas las cosas que tienes en la cabeza, absolutamente todo, desde las cosas que tienes que hacer en casa, en el trabajo, las cosas que estás esperando y que no dependen de ti (que un cliente te dé luz verde, que llegue un paquete…) saca absolutamente todo lo que tienes entre manos y que llevas en la cabeza y escríbelo.
  2. A continuación haz tres columnas en tu cuadernos favorito (mucho mejor si es de puntos o cuadros) ponlo con la página en posición horizontal.
  3. En las columnas que has hecho has de escribir lo siguiente: EN MARCHA / EN ESPERA / GRANDES IDEAS / OTRAS COSAS. La cosa te quedará más o menos así:
  4. Ya casi estamos… es el momento de repartir cada tarea en su correspondiente columna. Vuelve a la hoja de tareas que has escrito, y repártelas en estas columnas de la siguiente manera: La primera columna es para las tareas que has de hacer en esta semana, las que puedes hacer ya porque además son prioritarias.  La segunda es para las tareas que has de hacer, pero no en esta semana, pueden esperar pero no has de olvidarlas. La tercera es para grandes ideas que te pasan por la cabeza y que no quieres que se te escapen, ni que te quiten tiempo de esta semana. La última columna es por si tienes otras tareas que quieres tener a la vista, como por ejemplo recibir paquete de Charuca, pedir cita con el dentista…

Los lunes es el día de revisar tus listas y fijar las tareas de la semana.

Una vez hecho el ejercicio anterior, que es para el que necesitarás más tiempo, cada lunes te tomarás 15 minutos para marcar las tareas de la semana, pasar tareas de la lista de tareas en espera a la de tareas en marcha, y dar un repaso general a todo. Después de eso olvídate de todas las columnas menos de la de EN MARCHA y ponte a hacer cositas, una tras otra y a tachar tareas, que es algo que da mucha satisfacción.

¿Cuál es la gran ventaja de este sistema de listas para chicas listas?

Pues que una vez que saques de tu cabeza todas esas tareas que te están robando espacio mental, tiempo y energía, podrás centrarte únicamente en las tareas de la semana, el trabajo será más medible y te quitarás esa fea sensación de que no estás haciendo nada. El resto de las tareas estarán anotadas y bajo control, pero no tendrás que ocuparte de ellas hasta que llegue el momento, ni preocuparte por ellas, no te imaginas el tiempo que ahorrarás cuando solo tengas que ocuparte de tu lista de Tareas en marcha ¡es la liberación!.

Más fácil todavía.

También puedes simplificar el sistema aún más, y hacer solo dos columnas, la de trabajos en marcha y la de trabajos en espera. Puedes hacerlo en una simple hoja de papel, en tu cuaderno favorito o en el planificador de tareas que he creado para ti, y que ya puedes encontrar en Charuca Shop.


Hasta aquí mi post de hoy, si te ha gustado, y quieres que te avise personalmente cada vez que publique un post, únete a mi News Club, apuntándote a mi lista de correos y te enviaré un email cada vez que haya novedades en Charuca.

Me encantará saber si tú también eres de las que se organiza por listas, qué sistema utilizas y si crees que este sistema te puede ayudar. Si tienes algún truquito para compartir con nosotras, no dudes en dejarlo en los comentarios. ¡Hasta muy pronto!

  • 12 Abril 2017

    Me ha encantado este sistema de listas Charu!!!muchas gracias!
    Para la semana lo pongo en práctica!
    Un besazo y disfruta del descansito

    • 12 Abril 2017

      ¿Qué bien! Beso grande para ti y mil gracias por leer :*

  • Susanna
    12 Abril 2017

    Genial tu post Charuca!!!
    Yo utilizo un Kanban Board con post-its para las tareas. Pero es muy feote ..
    Estaría genial tener uno diseñado por ti…
    Y puesta a pedir … Para cuando post-its molones de Charuca?
    Besines

  • Karen
    12 Abril 2017

    Me encanta esta nueva idea de hacer listas organizadas, la voy a utilizar para hacer mi semana más relajada

  • 12 Abril 2017

    Genial, Charuca! Me he arremangado y he disfrutado muchísimo, boli de rayas en mano, cuaderno de topos y velita perfumada encendida. ¡Ha sido como si hubiera abierto las ventanas de mi cabecita y todo comenzara a ventilarse! ¡Gracias, y mil gracias! Eres como un hada madrina de la organización!

  • Vanessa
    12 Abril 2017

    Estupendo!! Me ha gustado muchísimo! Tengo un trabajo con mil cosas que hacer siempre y funciono siempre con listas para mí y el equipo. Pero utilizo el modelo de gestión de tareas de Eisenhower. Me va genial pero estoy segura que me iría mejor si este cuadro lo tuviese con un papel bonito de charuca Te invito a leer sobre esta forma de gestión de tareas y tiempo, estoy segura que te va a gustar!

  • 17 Abril 2017

    Me encanto, y sirvio mucho este blog, gracias por compartir, saludos desde Cancún

  • Dori
    18 Abril 2017

    Muchisimas gracias por compartir estos fantásticos consejos, me vienen fenomenal. Un beso

  • Mirian
    18 Abril 2017

    Yo soy la tonta de las listas desde que era pequeña! En el móvil últimamente uso Wunderlist y estoy muy contenta, pero siempre acabo haciendo listas en papel, me parece mas visual, muchas gracias por estos consejitos bonita!

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