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Papelterapia: 10 consejos para planificarte como una profesional y evitar stress innecesario.

Unos lo llaman suerte, yo lo llamo planificación. No me canso de decirlo: cualquiera que sean tus objetivos, si te planificas con antelación tienes muchísimas más posibilidades de cumplirlos y además de hacerlo bien, y más tranquila. Al menos para mí una buena planificación marca la diferencia entre trabajar a ciegas y ansiosa o trabajar sabiendo hacia donde voy, lo que llevo hecho y lo que tengo que hacer, más tranquila y contenta.

Primero hay que dar palos de ciego.

Si eres de las que ha ido avanzando a la brava, sin ningún tipo de planificación previa, quiere decir que estás en la fase de dar palos de ciego. No te preocupes, todos hemos pasado por ahí y de hecho tenemos que hacerlo,  es una fase natural del trabajo, primero te agobias, muchas veces el cuerpo te pasa factura y después te organizas. Llega el momento en el que uno se cansa de dar vueltas y decide tomar el camino más recto.

Si sientes que necesitas poner orden en tu proyecto o tu cabeza y no sabes por donde empezar, yo te voy a guiar.

10 consejos para que te conviertas en una profesional de la planificación:

1. Planifica con sentido común. Ningún planificador ni agenda va a hacer magia con tu tiempo. El día tiene 24h, idealmente 8h para trabajar y tu energía es limitada. Si te cargas con mucho más trabajo del que puedes llevar a cabo lo vas a dejar en cuanto se te forme un tapón y te vas a desmotivar. Mejor avanzar a paso tranquilo y seguro que arrancadas en sprint que solo te durarán unos días.

2. Disfruta el momento de la planificación. Prepárate un té, un café o una bebida que te guste, busca un entorno tranquilo y tómate el tiempo que necesites en planificar como será tu plan de acción. No escatimes tiempo de planificación. El tiempo de planificar será la mejor inversión que hagas en tu proyecto, cuanto más tiempo tomes para planificar, más tiempo ahorrarás cuando pases a la acción en dar vueltas y más vueltas. Eso sí, la planificación no tiene ningún sentido si después no actúas ;), como siempre, mi pequeño saltamontes, en el equilibrio está la virtud.

3. Tómate la planificación como una tarea prioritaria y no secundaria. No la dejes para el momento del día en el que estás más cansada. Imagina que haces una casa pero que no tienes tiempo para dedicarle a hacer los planos ¿verdad que sería una locura?. Primero se planifica y después se ejecuta.

4. Primero define tus objetivos anuales ¿Qué quieres hacer este año? ¿Hasta donde quieres llegar?, escribe tus objetivos anuales. Tener una visión general del año, aunque sea a grandes trazos, te ayudará a tomar perspectiva.

5. Una vez que tengas tu año claro y planificado será mucho más fácil concentrarte en cada mes, utiliza tus planificadores mensuales y reparte el trabajo mensual, esto puedes hacerlo mensualmente y no todo el año a la vez, el último viernes de cada mes, o el primer lunes… Te será mucho más fácil si tienes tu rutina de planificación.

6. No lo planifiques absolutamente todo, deja espacios para que sucedan cosas imprevistas y para que puedas hacer cambios. No somos robots ni queremos serlo. Este método sirve para que consigas fluidez y más libertad, no para atarte a la pata de la mesa. Sé flexible, siempre puedes hacer cambios en tus planes, ten a mano un rollo de cinta correctora (no queremos tachones en nuestra papelería, gracias) y adapta tus planificadores a tus necesidades tantas veces como haga falta.

7. Una vez que tengas tu mes programado será muy fácil planificar la semana y ponerte manos a la obra, aquí es cuando entran en juego las páginas semanales de tu agenda o tu planificador semanal. Escribe tus tareas y objetivos de la semana para tenerlos a la vista, recuerda lo que te hace sentir gratitud para mantenerte positiva y ¡a trabajar!

8. Pon todas tus pequeñas tareas en una lista de tareas por hacer y ve tachando a medida que las vayas haciendo, así no se te quedará nada en el tintero y no tendrás que llevar toda esa información en la cabeza. Ya verás qué gustito da cuando tachas cada tarea después de terminarla, pura endorfina. De nuevo, ponte tareas con sentido común, no queremos heroicidades que después nos cuestan la salud o las ganas.

9. Reserva días completos para las tareas que necesitan más tiempo y esos días no permitas que las pequeñas tareas y otras distracciones te impidan avanzar, si es necesario, pon el movil en modo avión.

10. No planifiques solo el trabajo, deja espacio y haz planes para descansar y disfrutar. Muchas veces descansar es lo más productivo que podemos hacer, lo necesitas para tener una vida feliz y sana. Has de descansar hasta si no te sientes cansada, cada día, #vacacionescadadia.

Estoy segura de que cuando te acostumbres a planificar ya no querrás trabajar de otra manera. Yo no lo cambio por nada, de hecho ahora no comprendo como se puede trabajar sin una planificación previa y sin morir en el intento.

Hasta aquí mi post de hoy. Si te ha gustado seré feliz si me pones un like aquí a la derecha. También nos encantará leer tus trucos de planificación ¿Cómo te organizas? ¿Te parece importante planificar con antelación? Hasta pronto, queridas ;).

  • hola@tentacleshop.com
    19 Octubre 2016

    En efecto, nosotros ahora mismo con Tentacle estamos precisamente en la fase de definir bien cómo vamos a ir avanzando y tejiendo hilos para trabajar cómodamente, hacer cosas muy chulas que conecten con nuestro público y sentirnos satisfechos con ello. Y para eso la planificación es fundamental, ya que tenemos que compaginar las tareas que nos surgen de esta nueva aventura "tiendil" en la que nos hemos embarcado con las tareas propias del estudio, que no sólo consisten en diseñar e ilustrar, pues tenemos que "soportar" una parte de gestión y administración vital para el buen funcionamiento.
    Por fortuna la cosa empieza a funcionarnos bien y, aunque todavía no vamos con una planificación perfecta, ya vamos consiguiendo pequeños logros, como aparecer en Kireei y en el blog de Madame Macabre, que nos dan un subidón de moral y nos cargan las pilas.
    A seguir planificando!

    • 19 Octubre 2016

      Claro que sí Angel, yo tampoco estoy en la perfección, pero la cosa ha mejorado bastante desde el primer año. Me alegro mucho de que el proyecto os esté funcionando. Que no falte la energía para seguír planificando y avanzando 😉

      • hola@tentacleshop.com
        19 Octubre 2016

        Energía nunca nos falta, je je… Pero sí que tenemos que trabajar duro para aprender a planificarnos. Las mentes creativas tendemos a tener cierto desorden en ese aspecto y nos toca centrarnos, focalizar y aprender.
        ¡Vamos a por ello!

        Comparto la idea de Marta de usar diferentes colores para el estado de las cosas. Evernote para nosotros es fundamental, aunque, claro, el papel tira mucho, je je je…

  • Marta Bluü
    19 Octubre 2016

    ¡Hola!

    ¡Geniales consejos, muchas gracias Charuca! 🙂 Yo he ido aprendiendo lo que funciona mejor para mi a base de prueba error. Despues de dos años he llegado a un punto en el que siento que mi buena organización se refleja en mi trabajo ¡aunque todavia me queda mucho por mejorar! 🙂

    A mi tachar no me gusta nada ¡me parece que hace feo! Asi que uso subrayadores:
    – Verde cuando la tarea está completada.
    – Naranja cuando la he enpezado o he hecho parte de ella pero falta algo para terminarla.
    – Rojo cuando no la he completado y la tengo que mover a otro dia.

    ¡No sé si a alguien le servirá! Por si acaso pues ahí queda. Por una agenda sin tachones 😛

    ¡Gracias de nuevo por tus consejos! Estoy feliz con mi nuevo planificador mensual de cactus :)))

    ¡Un beso y feliz dia!

    Marta

    • 19 Octubre 2016

      Gracias por compartir tus truquitos. Por supuesto que yo tampoco quiero tachones en mi agenda, eso jamás. Solo tacho las tareas de mi lista de tareas (aparte de la agenda) y las tacho con elegancia, vamos, que queda hasta bonito ;D

  • anaquiños de papel
    19 Octubre 2016

    Nosotras empezamos como hobby y luego vimos que nos uqeriamos decicar a la artesania toda la vida! dimos unos cuantos palos de ciego a lo loco jajajjajaj a nosotras nos ayuda a organizarnos tu agenda y un programa que se llama Trello, online y gratuito, super comodo!

    Un abrazo linda!

  • Carmen Estévez
    19 Octubre 2016

    Yo me he planificado toda la vida, ya desde pequeña. No entiendo otra manera de trabajar de forma ordenada y efectiva. Quizás con el paso de los años me he vuelto un poco obsesiva incluso… Cumplo todos los puntos que has planteado excepto uno: el 6. Sé que no es bueno hacerlo, pero soy incapaz de dejar huecos sin planificar. Es mi punto débil de la organización… pero trataré de mejorarlo! Un post estupendo! Enhorabuena!

  • la ti pepa
    26 Octubre 2016

    Me ha encantado leer tu post…:)
    He empezado a vender cositas junto con mi madre por el hecho de hacer cosas a parte de mi trabajo diario.
    Hasta ahora todo lo que realizaba como hobby lo hacía para mí misma hasta que llegó un momento que decidí que necesitaba una motivación que no fuera yo (tenía el armario y la casa ya repletos de cosas que iba cosiendo!) y así envolví a mi madre en este pequeñísimo proyecto que acabamos de empezar con mucha ilusión.
    Ahora el problema viene cuando no te puedes organizar…cuando tienes que aprovechar cada momento de tus días libres para diseñar, producir, comprar material…y más a mí que me vienen las ideas y van y tengo esos arrebatos de necesidad de hacer eso que he pensado y hacerlo ya! Y dejarlo hoy terminado…y hasta que no lo termino no paro.
    Ay! Así que leer tus consejos para organizarse me ha tranquilizado y me he motivado para ponerlos en práctica! A ver que tal me va! Ya te contaré…;)
    Teresa http://www.etsy.com/shop/latipepa

    • 2 Noviembre 2016

      Mucho ánimo, bonita. Ya verás cómo con una buena organización la cosa cambia 😉

  • 25 Mayo 2017

    Aiii no sabes el vérigo que me da cuando me planteo un año por delante!! Me bloqueo!! De momento voy planeo la temporada de verano muy muy a grandes trazos… y aun así hago los pedidos y me entra un miedo terrible ¿ y si no lo vendo? sobretodo con las cositas que hago producir para sabotigueta!!
    Hay pedidos que no pueden hacer de pocas cantidades!!
    En fin, que yo de momento voy con listas semanalesque me ayuda mucho!!!
    Oye si decides dar un curso online de “como aprender a organizarte” cuenta conmigo!! Y de redes sociales también!! de momento, con tus post y con los vídeos de oyedeb poquito a poquito creo que voy aprendiendo!!! besos

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