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Planificación: ¿Cómo utilizo mi agenda Charuca para ser más productiva?



Pues sí, querida, está a punto de terminar el primer mes del año, muchas estamos trabajando con nuestra agenda Charuca y queremos aprovecharla al máximo.

¿El objetivo? Aprovechar nuestro tiempo y nuestra energía, que nos cunda el día y que lo terminemos con sensación de satisfacción. Pues bien, hoy comparto contigo la técnica que yo misma utilizo para mi día a día, es muy sencilla y te va a ahorrar tiempo, energía y trabajo. Ya había hablado sobre el tema un poco por encima en este post, pero hoy te lo explicaré más a fondo.

¿Cómo solemos utilizar nuestra agenda?

Mucha gente escribe una lista de las tareas que tiene que hacer en el espacio de los días de su agenda. La mayoría de las agendas están abarrotadas de notas y líneas de texto tachadas. Esto tiene sentido para ciertas profesiones, por ejemplo para personas que tienen citas en un día y hora concreto (como una wedding planner o una maquilladora), pero para otras muchas, como es mi caso, no es tan recomendado

¿Cuál es el problema? Te los enumero:

  1. Que no nos da la agenda. Necesitamos agendas más grandes, porque en la nuestra, a pesar de que es bastante grande, no nos cabe todo.
  2. Que es un poco confuso, porque hay tareas que se pueden hacer en un día y hora determinada, como por ejemplo, “Reunirme con la editorial que va a publicar el súper libro Charuca el martes 28 a las 5 de la tarde” pero muchísimas otras que no, como sería por ejemplo “Diseñar la nueva colección Charuca 2019”, por lo que las páginas de tu agenda no son el mejor lugar para tenerlas escritas.
  3. Por último, hay días en los que pueden salir imprevistos y podemos dejar muchas tareas sin terminar. ¿Qué hacemos entonces? Primero frustrarnos porque no hemos cumplido con nuestra agenda, y para colmo, tenemos que volver a escribirlas en la página del día siguiente, un rollazo y una pérdida de tiempo, vamos.

La solución: combinar tu agenda con una sencilla pero superpráctica lista de tareas.

La solución es muy simple. Apunta en tu agenda todas esas citas, recordatorios y compromisos que tengan un día y/u hora concretos para llevarse a cabo. Por ejemplo, en mi agenda de hoy aparece:

Martes 23 de enero
No te olvides: Hoy es el día del community manager
10:00 – 11:30 Clase de Yoga
17:00 Recoger gafas graduadas
20:00h. Hacer check-in viaje Frankfurt

Esto es todo lo que aparece en el día de hoy. Son las cosas que sí o sí tengo que hacer hoy, que tienen un día concreto y que tengo que recordar. Suelo mirar la agenda en cuanto me levanto, y la vuelvo a revisar siempre que puedo, y así sé lo que me depara el día.

Mi (súper) lista de tareas.

¿Esto es todo lo que tengo que hacer? Amiga, ya me gustaría 😉 En una hoja aparte, tengo una lista en la que voy apuntando todas esas tareas que tengo que hacer. En esta lista voy apuntando desde el recordatorio más pequeño hasta la tarea más grande y yo les voy dando la prioridad que les corresponde. Por ejemplo, en mi lista de tareas de hoy aparece:

  • Preparar sorteo Birchbox Facebook
  • Preparar materiales para llevar a Frankfurt
  • Escribir este mismo post que estás leyendo
  • Meter clips en el catálogo Charuca…

Esta lista ha de ir en una hoja aparte, yo la escribo en una hoja suelda del bloc de notas extra ¿por qué tiene que estar suelta? Para poder tenerla a la vista a la vez que puedes ver la vista diaria o semanal de tu agenda y porque así, cuando pases la hoja de tu agenda no tendrás que volver a escribirla. Irás tachando las cosas según las vayas haciendo, no tendrás que reescribir tus tareas una y otra vez y tendrás más espacio para que respiren las anotaciones de tu agenda.

¿Qué te parece? Es así de sencillo, porque generalmente las cosas buenas son de lo más simple. Te animo a probarlo y a que me cuentes si notas mejoría en tu organización y productividad. Si lo pruebas y quieres probar un sistema de listas un poco más avanzado, te invito a que leas este post.

También me encantará leer tus comentarios o trucos de organización en las respuestas de este post.

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  • Sonia
    25 enero 2018

    Yo lo hago así, en un cuaderno a parte, enumero y detallo las mil cosas que hacer ese día,

  • Barbara
    25 enero 2018

    Hola! Yo ya sigo este sistema aunque siempre estoy dándole vueltas a algo que oprimice más mi agenda. En mi caso ideal (te lanzó la sigerencia) es que el día vista se la agenda tuviera dos xolimnas: la de la izquierda con los horarios para anotar citas específicas y a la derecha listado de tareas, como hace The Way designer. Por cierto el post de tareas avanzadas no tiene enlace o al menos a mi no me funciona.

    • 25 enero 2018

      Hola Bárbara! Gracias por la sugerencia! Así es como está estructurada la página del PLANES diario con una columna con las horas y otra para tareas 😉
      Ya he arreglado el link al post sobra las listas, gracias por avisar!

      • Barbara
        1 febrero 2018

        Ay pues muchas gracias porque no lo sabía, qué bien!

  • 25 enero 2018

    Hola! Yo desde hace un par de meses hago exactamente lo mismo que tú!! Utilizo la agenda para las tareas diarias que tengo que hacer si o si y para el resto, suelo tirar de un planner 🙂

  • amalia aldrighi
    25 enero 2018

    Soy Asesora Inmobiliaria y debo decir que mi agenda es muy caótica, suelo tener más de 5 visitas por día con clientes (una media hora cada más desplazamientos) , más las llamadas, reuniones, tarea administrativa………..ya me gustaría tener tiempo para yoga¡¡¡¡¡¡
    PEEEROOOOO, en mi agenda Charuca escribo todos los días algo positivo que me haya pasado ese día, porque cuando llegan los días de bajón (que llegan), repaso las notas y veo que siempre se puede sacar algo positivo.
    un abrazo Amalia

    • 25 enero 2018

      Me encanta leer que tu agenda Charuca te ayuda con esos días de bajón que todos tenemos. Hasta me he copiado tu frase en mi lista de cosas que me hacen sentir bien para cuando yo misma tenga uno de esos días 😉

  • 25 enero 2018

    Tengo tu agenda ahí, con algunas citas, pero a ver si este finde me pongo a sacarle rendimiento a tope!!
    He leído nuevo libro?? Charucabook? Para cuandoooo???

    • 25 enero 2018

      Lo del libro es propósito 2018. ¡Emociónnnnnn!!!!!

  • 25 enero 2018

    Hola! Yo también utilizo la agenda, de la que estoy totalmente enamorada, para apuntar todo lo que tiene una fecha y hora concreta y la combino con un cuaderno que utilizo a modo de bullet journal, que me resulta 100% terapéutico ya que me ayuda a sacar un poco la vena artística.

    • 25 enero 2018

      ¡Gran combinación! Gracias por compartir tus trucos de organización con nosotras 😉

  • 25 enero 2018

    Pues aunque empece el año sin agenda… a los Reyes se les debió pasar…ya me encargue yo de hacerme el regalo del mes y he de decir que justo echaba de menos lo que comentas…aqui una servidora tambien es “doña listas para todo!” ;-)…y justo ayer me llego la libreta Charuca “to do” que me faltaba (estas en todo!) y fijate que “tonteria” lo feliz que estoy! jaja!! Asi que al leer el post de hoy me he dicho..pues oye..no lo estare haciendo tan mal! jajaj!! Solo me falta concretar objetivos y acciones.. tan necesario para los que soñamos con trabajar y disfrutar a la vez emprendiendo “solos”….Feliz dia guapa!

    • 25 enero 2018

      Tienes toda la razón, concretar objetivos y acciones es BÁSICO para organizarse bien 😉

  • 25 enero 2018

    Voy a probar con la hoja suelta, tengo el grandes planes que lo uso solo para lo que tenga que ver con el blog y un planes pequeño para las tareas generales… recien me imaginaba un señalador como el de HOY de las agendas pero de tamaño hoja completa para pegarle con una cinta adhesiva mi hoja de pendientes 😉
    Beso!!!

  • Cecilia
    25 enero 2018

    Hola Charuca,
    tu post (de nuevo) una maravilla y tu agenda me esta sirviendo para muchas cosas!!!

  • Yanina
    26 enero 2018

    Si bien no tengo mi agenda Charuca porque estoy muy lejos…tengo un sistema de organización Bastante similar al tuyo! Solo que mi lista de tareas la hago semanal y por áreas y suelo pegarla sobre el día lunes de cada semana…de manera que me queda fija y no se me pierde ( algo que solía sucederme cuando la dejaba suelta) y en ella resalto con color las tareas mas importantes y urgentes. Y voy tachando a medida que voy cumpliendo con cada una. También he probado muchas técnicas de organización porque soy de las que tienen mil tareas para hacer por día y me frustro cuando no puedo cumplirlas. Esta técnica es la que más me funciona. Gracias por leerme! Te sugo desde San Juan, Argentina.

    • 31 enero 2018

      Tu sistema de organización me parece PERFECTO. Yo también utilizo los colores para distinguir lo más prioritario de lo que no. Muchas gracias por compartirlo con nosotras, guapa 🙂

  • Noelia
    26 enero 2018

    Hola! Bueno , me paso por aquí solo por agradecer. Agradecerte tu “papelterapia”, tu blog, tus mails, tu actitud, tu positivistas, tu marca, tu modo de hacer. Te leo siempre. Te sigo siempre. Hasta hace 1 par de años yo era de estas, muy papelterapia jeje (pa mí sola, claro), pero me diagnosticaron un cáncer que lo cambió todo. Para empezar la forma de vida. O lo que queda de ella. Aún así, actitud positiva siempre!! Y cosas como las que leo de ti, me ayudan muchísimo. Ahora leía lo que te dices mientras haces yoga. Yo dejé el gimnasio y ciertas actividades pq mi cuerpo no me da. El cáncer es de pulmón, con derrame pleural, eso hace que esté agotada, los tratamientos generan un cansancio exagerado, la mitad de los días me encuentro mucho más chafada.. pero otros me levanto con una energía de la leche y ganas de hacer mil cosas. Y quiero seguir x ahí. Q si hay 1 día q no estoy para mirar la agenda, o para organizar algo bonito, o pasa pasear a mí perro, no pasa nada. Pq también hay días que quiero hacer lo que no hice toda la semana . Y todo este rollo venía pq al leer lo de la pereza, la motivación pro-yoga… Me hace pensar: y pq tú no? Pq no puedes hacer un poco de ejercicio light para personas como tú, q seguro existe , pq no hoy, q estás súper cansada, q llevas todo el 2018 casi en cama (entre hospital y casa), q no has tenido fuerzas ni para pasear al maltés,… Pq no hoy hacemos 1 esfuerzo hasta donde el cuerpo aguante y nos metemos un poco de yoga? O de una “simple” caminata por el parque. Jejej me hace gracia lo de simple! Anda q no me cuesta ahora mismo hacer una simple caminata. Pero leyéndote creo q tengo q esforzarme
    Pq x mucho que tenga una enfermedad muy jodida y sin cura, no puedo dejar de esforzar a mi cuerpo en que haga más cosas. Creo q me va a sentar bien aunque me cueste. Y esto lo he visto leyéndote. No dejes nunca de escribirnos . Yo te admiro mucho. Y no tengo demasiados objetos tuyos pero dame tiempo, pq me encanta todo lo q haces. Enhorabuena por crear una empresa tan bonita y sobre todo x ser tan luchadora, x creer en ti y x ser ese ejemplo de empresaria española y valiente que le hace falta a este país. Gracias!!

    • 31 enero 2018

      Qué alegría leerte, Noelia. Desprendes energía y ganas de cuidarte. Mucho ánimo, quiérete muchísimo y cuéntanos cómo van tus avances.

  • María
    27 enero 2018

    ¡Hola Charuca! Me ha flipado esta entrada. Me encantan las agendas y llevo comprándolas desde que iba al colegio. Mi mayor problema cuando estaba en el instituto y sobre todo en la universidad, era lo que comentas, que no tenía hueco suficiente en la agenda. Llegué a comprarme algunas de tamaño A4 pero ocupaban muchísimo en el escritorio y no me acababan de convencer. Luego descubrí las maravillosas agendas Charuca. ¡Qué calidad! Valen cada euro que cuesta. Cogí la grande anual con anillas de erizos, así puedo doblarla y desdoblarla cuando quiera. Pero me pasaba igual, no me cabía todo, se convertía la semana en un caos de tachones, las tareas no acabadas tenía que reescribirlas… Vamos, todo lo que cuentas en tu entrada. Así que ahora estoy probando este sistema nuevo, me parece súper práctico. ¡Muchas gracias y un abrazo!

    • 31 enero 2018

      ¡Qué bien haberte ayudado a hacerte la vida más fácil! Ya me contarás cómo te va este sistema. Yo no lo cambio por nada 😉

  • Cecilia
    30 enero 2018

    Yo no tengo un planes de los tuyos negro con topos y la verdad lo llevo hasta de viaje. Eres lo mas!!!

    • 31 enero 2018

      El planes va de MARAVILLA, yo también lo llevo siempre enciam, ese mismo modelo 😉

  • Astry
    6 febrero 2018

    me encantó! gracias por ayudarme a ser más organizada porque no podía dejar pasar esa mala sensación de cuando queda algún pendiente sin concretarse.

  • Lara
    5 abril 2018

    Hola! Pues nunca había pensado este método, pero creo que para mí bullet journal me gusta mucho más . Probaré estos meses a ver qué tal me va.

  • Liabell
    29 julio 2018

    Un truco que yo uso para evitar llevar otra libreta aparte de tareas, es que en las hojas de mes visto apunto las tareas que si o si, son: cumpleaños, citas , reuniones… y en el hueco diario de los días apunto mi planing semanal como creo que podré hacerlo. Tacho lo que hago y el resto lo paso a la siguiente semana. En estas tareas sin fecha fija, señaló en colores si alguna es urgente. Me encantan tus agendas! Acabo de comprame la amarilla de lunares!! Deseando que llegue septiembre para empezarla.
    Felicidades!

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